# Pozvání lidí do workspace

> Přidávejte kolegy do workspace v Emailitu e-mailovou pozvánkou nebo kódem pozvánky platným 24 hodin, rušte pozvánky a řešte vypršené odkazy nebo odkazy otevřené ze špatného účtu.

Do workspace můžete někoho přivést dvěma způsoby: poslat e-mailovou pozvánku na konkrétní adresu, nebo vygenerovat kód pozvánky, který může použít kdokoli. Tato stránka ukazuje oba způsoby a jak opravit pozvánky, které nefungují.

## Než začnete

- Máte ve workspace roli **Admin**. Členové s rolí Member pozvánky vidí, ale vytvářet je nemohou. Viz [Členové a role](/cs/docs/workspaces/members-and-roles/).
- Pokud má workspace [licenci AppSumo](/cs/docs/billing/appsumo/), zkontrolujte, že jste nedosáhli jejího limitu členů. Do něj se počítají i čekající e-mailové pozvánky.

## Zvolte způsob

| | E-mailová pozvánka | Kód pozvánky |
| --- | --- | --- |
| Komu | Jedné e-mailové adrese | Komukoli, s kým ho sdílíte |
| Role | Admin, nebo Member, podle vaší volby | Vždy Member |
| Platnost | 7 dní | 24 hodin |
| Jak se připojí | Otevřou odkaz v e-mailu a přijmou pozvánku | Zadají 8znakový kód při nastavování workspace |
| Musí odpovídat adresa | Ano, pozvánku musí přijmout s pozvanou adresou | Ne |
| Zrušení | **Cancel Invitation** | **Revoke** |

## Pošlete e-mailovou pozvánku

1. **Otevřete Members.** Přejděte do **Workspace → Settings → Members** a vyberte **Invite Member**.

2. **Zadejte údaje.** Napište adresu do pole **Email** a zvolte **Role**: **Admin** („Full access to workspace settings, members and billing.“), nebo **Member** („Can manage emails, campaigns, contacts and templates.“). Pak vyberte **Send Invitation**.

3. **Pozvaný pozvánku přijme.** Osoba dostane z adresy `noreply@emailit.com` e-mail „You have been invited to join Acme on Emailit“. Vybere **Accept invitation** a dostane se na `https://dash.emailit.com/invitations/accept/<token>`.

Na stránce pozvánky může osoba:

- Vybrat **Accept invitation**, pokud je už přihlášená pozvanou adresou.
- Přihlásit se tlačítkem **Log in and accept**. Pokud používá přihlašovací kódy zasílané e-mailem nebo ověřovací aplikaci, nejdřív dokončí tento krok a pozvánka se přijme potom.
- Vybrat **No account yet? Sign up** a vytvořit si účet s pozvanou adresou. Pozvánka se přijme po dokončení registrace.

Dokud pozvánka není přijatá, zobrazuje se v seznamu členů jako **Invitation pending**. Na adresu, která už má čekající pozvánku, ani někomu, kdo už je členem, druhou pozvánku poslat nemůžete.

### Odmítnutí pozvánky

Pozvaní mohou e-mail ignorovat a pozvánka po 7 dnech vyprší. Pokud ji chtějí odmítnout hned, otevřou stejný odkaz s `decline` místo `accept`: `https://dash.emailit.com/invitations/decline/<token>` a vyberou **Decline invitation**.

### Zrušení pozvánky

Na stránce **Workspace → Settings → Members** vyberte v řádku s čekající pozvánkou **…** > **Cancel Invitation** a potvrďte. Odkaz okamžitě přestane fungovat.

## Sdílejte kód pozvánky

Kódy pozvánek se hodí, když adresu dotyčného ještě neznáte, nebo pro kolegu, který se právě chystá zaregistrovat.

1. **Vygenerujte kód.** Na stránce **Workspace → Settings → Members** vyberte **Invite code** a pak **Generate code**.

2. **Sdílejte ho.** Zkopírujte 8znakový kód, například `A1B2C3D4`, a pošlete ho kolegovi kanálem, kterému důvěřujete. Platnost vyprší 24 hodin po vytvoření.

3. **Kolega se připojí.** Po registraci a ověření e-mailu kolega uvidí **Set up your workspace**. V části **Join a workspace** zadá **Invite code** a vybere **Join workspace**. Připojí se s rolí **Member**.

Kdo už workspace má, může otevřít [dash.emailit.com/create-workspace](https://dash.emailit.com/create-workspace) a dostane se ke stejnému formuláři **Join a workspace**.

Aktivní kódy jsou na stránce Members uvedené v sekci **Active invite codes** i s časem vypršení. Tlačítkem **Revoke** kód zneplatníte před vypršením. Dokud kód nevyprší nebo ho nezrušíte, může ho použít víc lidí, takže ho sdílejte jen s těmi, koho chcete pozvat. Podle potřeby jim pak přidělte roli Admin.

> **Poznámka:** Aby se kódy nedaly uhodnout, po 5 chybně zadaných kódech pozvánek se zadávání kódů na 1 hodinu zablokuje: „Too many failed invite codes. Try again in an hour.“

## Ověřte, že vše funguje

Nová osoba se objeví v seznamu členů s údaji **Role** a **Joined** a workspace se jí objeví v přepínači workspace.

## Řešení problémů

| Zpráva | Příčina | Řešení |
| --- | --- | --- |
| „Invalid or expired invitation“ | Odkaz je starší než 7 dní, byl zrušen, nebo už byl použit | Požádejte administrátora o novou pozvánku. |
| „This invitation is for ada@example.com. Please log out and log in with the correct account.“ | Jste přihlášeni jinou adresou | Odhlaste se a přihlaste se, nebo se zaregistrujte, s pozvanou adresou. |
| „You are already a member of this workspace“ | Už jste se připojili | Otevřete workspace z přepínače workspace. |
| „An invitation has already been sent to this email“ | Existuje čekající pozvánka | Nejdřív ji zrušte a pak pozvěte znovu. |
| „Invite code is invalid or has expired“ | Překlep, kód starší než 24 hodin, nebo zrušený kód | Požádejte administrátora o nový kód. |
| „This AppSumo license includes N workspace member(s).“ | Je dosažen limit členů licence AppSumo | Odeberte člena nebo zrušte čekající pozvánku, případně přejděte na AppSumo na vyšší úroveň licence. |

E-mail s pozvánkou chodí z adresy `noreply@emailit.com`. Pokud nedorazí, požádejte dotyčného, ať zkontroluje spam, a pak pozvánku zrušte a pošlete znovu, nebo místo ní použijte kód pozvánky.

## Související

- [Členové a role](/cs/docs/workspaces/members-and-roles/)
- [Váš účet v Emailitu](/cs/docs/account/)
- [Workspace](/cs/docs/workspaces/)

---
Zdroj: https://emailit.com/cs/docs/workspaces/invitations/