# Personen in einen Workspace einladen

> Fügen Sie einem Emailit-Workspace Teammitglieder per Einladung per E-Mail oder mit einem 24 Stunden gültigen Einladungscode hinzu, ziehen Sie Einladungen zurück und beheben Sie abgelaufene Links oder Links für das falsche Konto.

Es gibt zwei Wege, jemanden in einen Workspace zu holen: Sie senden eine Einladung per E-Mail an eine bestimmte Adresse oder Sie erzeugen einen Einladungscode, den jeder verwenden kann. Diese Seite zeigt beide Wege und wie Sie Einladungen reparieren, die nicht funktionieren.

## Voraussetzungen

- Sie sind **Admin** des Workspaces. Members sehen Einladungen, können aber keine erstellen. Siehe [Mitglieder und Rollen](/de/docs/workspaces/members-and-roles/).
- Hat der Workspace eine [AppSumo-Lizenz](/de/docs/billing/appsumo/), prüfen Sie, ob Sie deren Mitgliederlimit noch nicht erreicht haben. Offene Einladungen per E-Mail zählen mit.

## Methode wählen

| | Einladung per E-Mail | Einladungscode |
| --- | --- | --- |
| Geht an | Eine E-Mail-Adresse | Alle, mit denen Sie ihn teilen |
| Rolle | Admin oder Member, nach Ihrer Wahl | Immer Member |
| Gültig für | 7 Tage | 24 Stunden |
| So treten sie bei | Den Link in der E-Mail öffnen und annehmen | Den 8-stelligen Code beim Einrichten eines Workspaces eingeben |
| Adresse muss übereinstimmen | Ja, die Einladung muss mit der eingeladenen Adresse angenommen werden | Nein |
| Widerrufen | **Cancel Invitation** | **Revoke** |

## Einladung per E-Mail senden

1. **Members öffnen.** Öffnen Sie **Workspace → Settings → Members** und wählen Sie **Invite Member**.

2. **Angaben eingeben.** Geben Sie die Adresse unter **Email** ein und wählen Sie eine **Role**: **Admin** („Full access to workspace settings, members and billing.“) oder **Member** („Can manage emails, campaigns, contacts and templates.“). Wählen Sie dann **Send Invitation**.

3. **Einladung annehmen.** Die Person erhält die E-Mail „You have been invited to join Acme on Emailit“ von `noreply@emailit.com`. Sie wählt **Accept invitation** und landet auf `https://dash.emailit.com/invitations/accept/<token>`.

Auf der Einladungsseite kann die Person:

- **Accept invitation** wählen, wenn sie bereits mit der eingeladenen Adresse angemeldet ist.
- Sich mit **Log in and accept** anmelden. Nutzt sie Anmeldecodes per E-Mail oder eine Authenticator-App, schließt sie zuerst diesen Schritt ab, danach wird die Einladung angenommen.
- **No account yet? Sign up** wählen, um ein Konto mit der eingeladenen Adresse zu erstellen. Die Einladung wird angenommen, sobald die Registrierung abgeschlossen ist.

Bis zur Annahme steht die Einladung in der Mitgliederliste als **Invitation pending**. An eine Adresse mit einer offenen Einladung oder an jemanden, der bereits Mitglied ist, können Sie keine zweite Einladung senden.

### Einladung ablehnen

Eingeladene Personen können die E-Mail ignorieren. Die Einladung läuft dann nach 7 Tagen ab. Um die Einladung sofort abzulehnen, öffnet die Person denselben Link mit `decline` statt `accept`: `https://dash.emailit.com/invitations/decline/<token>`, und wählt **Decline invitation**.

### Einladung zurückziehen

Wählen Sie unter **Workspace → Settings → Members** in der Zeile der offenen Einladung **…** > **Cancel Invitation** und bestätigen Sie. Der Link funktioniert sofort nicht mehr.

## Einladungscode teilen

Einladungscodes sind praktisch, wenn Sie die Adresse einer Person noch nicht kennen oder ein Teammitglied sich gleich registriert.

1. **Code erzeugen.** Wählen Sie unter **Workspace → Settings → Members** **Invite code** und dann **Generate code**.

2. **Code teilen.** Kopieren Sie den 8-stelligen Code, zum Beispiel `A1B2C3D4`, und senden Sie ihn Ihrem Teammitglied über einen Kanal, dem Sie vertrauen. Er läuft 24 Stunden nach dem Erstellen ab.

3. **Beitreten.** Nach der Registrierung und der Verifizierung der E-Mail-Adresse sieht Ihr Teammitglied **Set up your workspace**. Unter **Join a workspace** gibt es den **Invite code** ein und wählt **Join workspace**. Es tritt als **Member** bei.

Wer bereits einen Workspace hat, öffnet [dash.emailit.com/create-workspace](https://dash.emailit.com/create-workspace), um dasselbe Formular **Join a workspace** zu erreichen.

Aktive Codes stehen auf der Seite Members unter **Active invite codes**, mit ihrem Ablaufzeitpunkt. Wählen Sie **Revoke**, um einen Code vor seinem Ablauf zu stoppen. Bis ein Code abläuft oder Sie ihn widerrufen, können ihn mehrere Personen verwenden. Teilen Sie ihn also nur mit den Personen, die Sie einladen möchten. Machen Sie sie danach bei Bedarf zu Admins.

> **Hinweis:** Um das Erraten zu erschweren, sperrt die Eingabe von 5 falschen Einladungscodes die Codeeingabe für 1 Stunde: „Too many failed invite codes. Try again in an hour.“

## Ergebnis prüfen

Die neue Person erscheint in der Mitgliederliste mit ihrer **Role** und dem Datum unter **Joined**, und der Workspace erscheint in ihrem Workspace-Umschalter.

## Fehlerbehebung

| Meldung | Ursache | Lösung |
| --- | --- | --- |
| Invalid or expired invitation | Der Link ist älter als 7 Tage, wurde zurückgezogen oder bereits verwendet | Bitten Sie einen Admin um eine neue Einladung. |
| This invitation is for ada@example.com. Please log out and log in with the correct account. | Sie sind mit einer anderen Adresse angemeldet | Melden Sie sich ab und melden Sie sich mit der eingeladenen Adresse an oder registrieren Sie sich damit. |
| You are already a member of this workspace | Sie sind bereits beigetreten | Öffnen Sie den Workspace über den Workspace-Umschalter. |
| An invitation has already been sent to this email | Es gibt bereits eine offene Einladung | Ziehen Sie diese zuerst zurück und laden Sie dann erneut ein. |
| Invite code is invalid or has expired | Tippfehler, älter als 24 Stunden oder widerrufen | Bitten Sie einen Admin um einen neuen Code. |
| This AppSumo license includes N workspace member(s). | Das Mitgliederlimit der AppSumo-Lizenz ist erreicht | Entfernen Sie ein Mitglied oder ziehen Sie eine offene Einladung zurück, oder wechseln Sie bei AppSumo zu einer höheren Lizenzstufe. |

Die Einladungs-E-Mail kommt von `noreply@emailit.com`. Kommt sie nicht an, bitten Sie die Person, ihren Spam-Ordner zu prüfen. Ziehen Sie die Einladung dann zurück und senden Sie sie erneut, oder verwenden Sie stattdessen einen Einladungscode.

## Siehe auch

- [Mitglieder und Rollen](/de/docs/workspaces/members-and-roles/)
- [Ihr Emailit-Konto](/de/docs/account/)
- [Workspaces](/de/docs/workspaces/)

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Quelle: https://emailit.com/de/docs/workspaces/invitations/