Was steht in dieser Richtlinie?

Diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten wurde von FunFirst s.r.o. erstellt, mit Sitz in Na louži 258/13, Vršovice, 101 00 Praha 10, Identifikationsnummer 040 11 635, eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht in Prag unter der Aktennummer C 241333 („wir“).

Wir betreiben eine Webanwendung zum Versand von Newslettern und kommerziellen Mitteilungen, die unter emailit.com („Plattform“) zu finden ist. Sie können sich auf der Plattform registrieren und unsere Dienste nutzen oder einfach Informationen über unser Unternehmen und unser Projekt emailit.com einsehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie die Website der Plattform besuchen. Sie erfahren außerdem, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie über die Plattform einen Vertrag mit uns abschließen und unsere Dienste nutzen. Sie erfahren auch, welche Cookies wir auf der Plattform verwenden und wie wir mit ihnen arbeiten. Diese Richtlinie enthält zudem Informationen über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie Empfänger von Newslettern und kommerziellen Mitteilungen sind, die Ihnen über unsere Plattform zugesandt werden, finden Sie alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Person, die als Absender dieser E-Mail angegeben ist. Wir unterstützen diese lediglich beim Versand der Nachrichten, sind jedoch nicht der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten – dies ist der Absender.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) („Verordnung“) und dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der jeweils gültigen Fassung.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht: Adresse: FunFirst s.r.o., Na louži 258/13, 101 00 Prag 10
E-Mail: support@emailit.com
Telefon: +420 728 919 230

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Wer verwaltet Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet und verwaltet, d.h. vom Verantwortlichen. Der Verantwortliche entscheidet, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. In der Regel treffen wir diese Entscheidungen selbst, können aber auch andere Personen, sogenannte gemeinsam Verantwortliche, einbeziehen. Darüber werden wir Sie jedoch stets informieren.

Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen, sei es über die Plattform oder beispielsweise durch unsere Kommunikation miteinander.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlichen Registern und Verzeichnissen, wie dem Handels- oder Gewerberegister, beziehen, hauptsächlich zum Zweck der Erstellung von Rechnungen und anderen Buchhaltungsunterlagen. Wir können die Register auch nutzen, um die Richtigkeit der von Ihnen bereitgestellten Informationen und Daten zu überprüfen.

2. INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten: (a) grundlegende Identifikationsdaten – zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Person als betroffene Person (z.B. Vor- und Nachname und/oder Firmenname, Geburtsdatum, falls angegeben, eingetragene oder Wohnadresse und Identifikationsnummer), Benutzerkontoname;

b) Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lieferadresse;
c) Kommunikationsdaten – Informationen aus E-Mails, Aufzeichnungen von Telefongesprächen oder anderen Kontaktformularen, wenn Sie mit uns kommunizieren, der Inhalt unserer Kommunikation, Details zu über die Plattform geschlossenen Verträgen und den von uns für Sie erbrachten Dienstleistungen;
d) Abrechnungs- und Bankdaten – hierzu gehören u.a. Informationen, die auf Rechnungen erscheinen, Angaben zu vereinbarten Zahlungsbedingungen, Bankdaten und erhaltene Zahlungen;
e) Cookies – diese dienen zur Messung des Website-Traffics und zur Erstellung von Statistiken über Besucherzahlen und Verhalten auf der Website;
f) Benutzerkontoinformationen – Kontoeinstellungen, analytische Daten zum Benutzerkonto;
g) IP-Adressen.

Müssen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen?

In einigen Fällen ist es tatsächlich notwendig, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Wenn Sie beispielsweise einen Vertrag mit uns abschließen und unsere Dienste nutzen möchten, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen und Ihnen unsere Dienste bereitzustellen. Ohne diese Daten ist dies leider nicht möglich.

Warum und zu welchem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets auf Grundlage eines rechtmäßigen Grundes und einer gesetzlichen Grundlage. Solche Rechtsgrundlagen können sein: (a) Erfüllung eines Vertrags und unserer vertraglichen Verpflichtungen – bei der Erfüllung eines Vertrags zwischen uns und der Bereitstellung unserer Dienste verarbeiten wir Ihre grundlegenden Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten und ggf. Abrechnungs- und Bankdaten, um Ihnen die mit der Plattform verbundenen Dienste ordnungsgemäß bereitzustellen. Ohne die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten können wir Ihnen unsere Dienste nicht anbieten; (b) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen – wir haben zahlreiche gesetzliche Verpflichtungen, die uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten. Hierbei verarbeiten wir grundlegende Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Abrechnungs- und Bankdaten, um unseren Meldepflichten gegenüber Behörden sowie gesetzlichen Archivierungs- und anderen Verpflichtungen, z.B. nach dem Buchhaltungsgesetz, nachzukommen; (c) Schutz unserer berechtigten Interessen – wir können unsere Interessen schützen und daher Ihre grundlegenden Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten sowie Abrechnungs- und Bankdaten zu folgenden Zwecken verarbeiten: (i) Verteidigung unserer Rechtsansprüche in gerichtlichen, außergerichtlichen und Vollstreckungsverfahren, wobei das berechtigte Interesse die Schadensvermeidung unsererseits ist, (ii) Zusendung von Neuigkeiten bezüglich der Plattform und unserer Dienste, wobei das berechtigte Interesse der Aufbau und die Stärkung der Beziehung zu Ihnen als Nutzer der Plattform ist, (iii) Erstellung interner Statistiken, Modelle, Aufzeichnungen und Berichte, wobei das berechtigte Interesse die Entwicklung und Verbesserung unserer Dienste ist; (d) Einwilligung – in manchen Fällen können Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, z.B. per E-Mail. Auch nach Ablauf des Zeitraums, für den Sie die Einwilligung erteilt haben, oder im Falle des Widerrufs der Einwilligung sind wir nicht verpflichtet, alle Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wir können diejenigen aufbewahren, bei denen unser berechtigtes Interesse oder das Gesetz dies zulässt. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf. (e) Zahlungsdaten, insbesondere Kreditkartendaten, speichern wir jedoch nicht. Diese werden ausschließlich vom Zahlungsanbieter, mit dem wir zusammenarbeiten, erfasst.

Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Dienstleistungsvertrags und für 3 Jahre nach dessen Beendigung, sofern nachstehend nichts anderes angegeben ist.

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Verteidigung unserer Rechtsansprüche in gerichtlichen, außergerichtlichen und Vollstreckungsverfahren verarbeitet werden, speichern wir für einen Zeitraum von 15 Jahren ab Beendigung der Beziehung zwischen Ihnen und uns. Dieser Zeitraum entspricht der längstmöglichen gesetzlichen Verjährungsfrist.

Personenbezogene Daten, die wir aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtungen nach Buchhaltungs-, Steuer- und sonstigen einschlägigen Gesetzen verarbeiten, speichern wir für den dort festgelegten Zeitraum; beispielsweise bewahren wir personenbezogene Daten zu Buchhaltungsangelegenheiten 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und personenbezogene Daten zu Steuerangelegenheiten 10 Jahre nach Ablauf des betreffenden Steuerzeitraums auf.

Wenn Sie unser Kunde sind, sind wir berechtigt, Ihnen unsere Newsletter für einen Zeitraum von 3 Jahren ab unserem letzten gegenseitigen Kontakt zuzusenden. Unser berechtigtes Interesse erlaubt uns dies. Wenn Sie keine Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie sich über den Link in der E-Mail abmelden oder uns eine E-Mail senden, und wir löschen Sie aus unserer Datenbank.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, verarbeiten wir diese für die Dauer der Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir auch nach Widerruf Ihrer Einwilligung nicht verpflichtet sind, alle Ihre personenbezogenen Daten zu löschen – wir können diejenigen aufbewahren, bei denen unser berechtigtes Interesse oder das Gesetz dies zulässt.

Wie sieht es mit Cookies aus?

Um das Funktionieren der Plattform zu gewährleisten, verwenden wir Cookies. Das sind kleine Dateien, die unsere Website über Ihren Browser auf Ihrem Gerät speichert. Cookies können bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf der