¿Qué puede leer en esta Política?
Esta Política de Tratamiento de Datos Personales ha sido elaborada por FunFirst s.r.o., con domicilio social en Na louži 258/13, Vršovice, 101 00 Praha 10, número de identificación 040 11 635, inscrita en el Registro Mercantil llevado por el Tribunal Municipal de Praga bajo el número de expediente C 241333 (“nosotros”).
Operamos una aplicación web para el envío de boletines y comunicaciones comerciales, que puede encontrar en emailit.com (“Plataforma”). Puede registrarse en la Plataforma y utilizar nuestros servicios o simplemente consultar información sobre nuestra empresa y nuestro proyecto emailit.com.
Esta política de privacidad le informa por qué y cómo tratamos sus datos personales cuando visita el sitio web de la Plataforma. También conocerá cómo tratamos sus datos personales si celebra un contrato con nosotros a través de la Plataforma y utiliza nuestros servicios. Además, sabrá qué cookies utilizamos en la Plataforma y cómo las gestionamos. Esta política también contiene información sobre los derechos que tiene en relación con el tratamiento de sus datos personales.
Si usted es el destinatario de boletines y comunicaciones comerciales que se le envían a través de nuestra Plataforma, encontrará toda la información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de la persona que figura como remitente de ese correo electrónico. Nosotros solo les asistimos en el envío de los mensajes, pero no somos el responsable del tratamiento de sus datos personales, ese es el remitente.
Tratamos sus Datos Personales de acuerdo con el Reglamento (UE) Nº 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) (el “Reglamento”) y la Ley Nº 110/2019 Coll., sobre el tratamiento de datos personales, en su versión modificada.
Si tiene alguna pregunta o comentario, puede contactarnos utilizando estos datos de contacto, esperamos saber de usted: Dirección: FunFirst s.r.o., Na louži 258/13, 101 00 Praga 10 Correo electrónico: support@emailit.com Teléfono: +420 728 919 230
1. INFORMACIÓN GENERAL
¿Quién gestiona sus datos personales?
Sus datos personales son tratados y gestionados por nosotros, es decir, el responsable del tratamiento. El responsable es quien decide cómo se tratan los datos personales. Normalmente tomamos estas decisiones nosotros mismos, pero podemos involucrar a otras personas, conocidas como corresponsables. Sin embargo, siempre le informaremos sobre esto.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Obtenemos los datos personales directamente de usted cuando nos los proporciona, ya sea a través de la Plataforma o, por ejemplo, mediante nuestras comunicaciones mutuas.
Podemos obtener sus datos personales de registros y archivos públicos, como el registro mercantil o de comercio, principalmente con el fin de crear facturas y otros documentos contables. También podemos consultar los registros para verificar la exactitud de la información y los datos que nos ha proporcionado.
2. INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
¿Qué categorías de sus datos personales tratamos?
Tratamos las siguientes categorías de datos personales: (a) datos básicos de identificación: utilizados para identificarle de manera única e inequívoca como titular de los datos (por ejemplo, nombre y apellidos y/o razón social, fecha de nacimiento si se proporciona, domicilio social o dirección de residencia y número de identificación), nombre de la cuenta de usuario;
b) datos de contacto: número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección de entrega; c) información de comunicación: información de correos electrónicos, registros de llamadas telefónicas u otros formularios de contacto cuando se comunica con nosotros, el contenido de nuestras comunicaciones, detalles de los contratos celebrados a través de la Plataforma y los servicios que le prestamos; d) información de facturación y bancaria: esto incluye, entre otros, la información que aparece en las facturas, información sobre condiciones de facturación acordadas, datos bancarios y pagos recibidos; e) cookies: se utilizan para medir el tráfico del sitio web y generar estadísticas relacionadas con el tráfico y el comportamiento de los visitantes en el sitio web; f) información de la cuenta de usuario: configuración de la cuenta, datos analíticos sobre la cuenta de usuario; g) direcciones IP.
¿Debe proporcionarnos sus datos personales?
En algunos casos, es realmente necesario que nos proporcione sus datos personales. Por ejemplo, si desea celebrar un contrato con nosotros y utilizar nuestros servicios, necesitamos sus datos personales para poder celebrar el contrato con usted y prestarle nuestros servicios. Lamentablemente, no podemos hacerlo sin ellos.
¿Por qué y para qué finalidad tratamos los datos personales?
Siempre tratamos sus datos personales sobre la base de una razón y base legal legítima. Dicha base legal puede ser: (a) la ejecución de un contrato y nuestras obligaciones contractuales: en la ejecución de un contrato entre nosotros y la prestación de nuestros servicios, trataremos sus datos básicos de identificación, datos de contacto, información de comunicaciones entre nosotros y, en su caso, datos de facturación y bancarios, con el fin de prestarle adecuadamente los servicios relacionados con la Plataforma, y sin el tratamiento de estos datos personales no podemos prestarle nuestros servicios; b) cumplimiento de obligaciones legales: tenemos muchas obligaciones legales que requieren que tratemos sus datos personales, donde tratamos datos básicos de identificación, datos de contacto, información de intercomunicación, datos de facturación y bancarios, para cumplir con nuestras obligaciones de información ante las autoridades públicas y cumplir con obligaciones legales de archivo y otras, por ejemplo, en virtud de la Ley de Contabilidad; c) protección de nuestros intereses legítimos: podemos proteger nuestros intereses, por lo que podemos tratar sus datos básicos de identificación, datos de contacto, información de comunicaciones entre nosotros y datos de facturación y bancarios con el fin de (i) defender nuestras reclamaciones legales en procedimientos judiciales, extrajudiciales y de ejecución, donde el interés legítimo es la prevención de daños de nuestra parte, (ii) enviarle novedades sobre la Plataforma y nuestros servicios, donde el interés legítimo es construir y fortalecer la relación con usted como usuario de la Plataforma, (iii) crear estadísticas internas, modelos, registros e informes, donde el interés legítimo es desarrollar y mejorar nuestros servicios; (d) consentimiento: en algunos casos puede darnos su consentimiento para tratar sus datos personales. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, por ejemplo, por correo electrónico. Sin embargo, incluso después de que expire el período para el que ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales o en caso de retirada del consentimiento, no estamos obligados a eliminar todos sus datos personales, podemos conservar aquellos donde nuestro interés legítimo o la ley nos lo permita. Si retira su consentimiento, esto no afecta la licitud del tratamiento de sus datos personales antes de la retirada. e) Datos de tarjeta de pago u otros datos, sin embargo, no almacenamos esta información, solo es recopilada por la pasarela de pago con la que trabajamos.
¿Durante cuánto tiempo tratamos los datos personales?
Trataremos y almacenaremos sus datos personales durante la vigencia del contrato de servicio y durante 3 años después de su finalización, salvo que se indique lo contrario a continuación.
Trataremos los datos personales tratados con la finalidad de defender nuestras reclamaciones legales en procedimientos judiciales, extrajudiciales y de ejecución durante un período de 15 años desde la finalización de la relación entre usted y nosotros. Este período corresponde al plazo de prescripción más largo previsto por la ley. Trataremos los datos personales tratados sobre la base de nuestra obligación de cumplir con nuestras obligaciones legales en virtud de la legislación contable, fiscal y otra legislación relevante durante el período especificado en la misma; por ejemplo, conservaremos los datos personales relacionados con asuntos contables durante 5 años desde el final de la relación comercial y los datos personales relacionados con asuntos fiscales durante 10 años desde el final del período fiscal correspondiente.
Si es nuestro cliente, tenemos derecho a enviarle nuestros boletines durante un período de 3 años desde nuestro último contacto mutuo. Nuestro interés legítimo nos lo permite. Si no desea recibir nuestros boletines, puede darse de baja haciendo clic en el enlace del correo electrónico o enviándonos un correo electrónico y le eliminaremos de nuestra base de datos.
Si nos ha dado su consentimiento para tratar sus datos personales, los trataremos durante la vigencia de ese consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, le informamos que, incluso si retira su consentimiento, es posible que no eliminemos todos sus datos personales; podemos conservar aquellos donde nuestro interés legítimo o la ley nos lo permita.
¿Qué pasa con las cookies?
Para que la Plataforma funcione, utilizamos cookies, que son pequeños archivos que nuestro sitio utiliza para que su navegador los almacene en su dispositivo. Las cookies pueden registrar cierta información específica de sus visitas a la Plataforma. Las cookies pueden dividirse en cookies esenciales, cookies de preferencias y análisis y cookies de marketing.
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