Que lisez-vous dans cette Politique ?
La présente Politique de traitement des données personnelles a été préparée par FunFirst s.r.o., dont le siège social est situé à Na louži 258/13, Vršovice, 101 00 Prague 10, numéro d’identification 040 11 635, inscrite au Registre du commerce tenu par le Tribunal municipal de Prague sous le numéro de dossier C 241333 (« nous »).
Nous exploitons une application web pour l’envoi de newsletters et de communications commerciales, accessible à l’adresse emailit.com (« Plateforme »). Vous pouvez vous inscrire sur la Plateforme et utiliser nos services ou simplement consulter des informations sur notre société et notre projet emailit.com.
La présente politique de confidentialité vous informe sur les raisons et la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez le site web de la Plateforme. Vous découvrirez également comment nous traitons vos données personnelles si vous concluez un contrat avec nous via la Plateforme et utilisez nos services. Vous apprendrez également quels cookies nous utilisons sur la Plateforme et comment nous les utilisons. Cette politique contient également des informations sur les droits dont vous disposez concernant le traitement de vos données personnelles.
Si vous êtes le destinataire de newsletters et de communications commerciales envoyées via notre Plateforme, toutes les informations concernant le traitement de vos données personnelles vous seront fournies par la personne indiquée comme expéditeur de cet e-mail. Nous les assistons uniquement dans l’envoi des messages, mais nous ne sommes pas le responsable du traitement de vos données personnelles, c’est l’expéditeur qui l’est.
Nous traitons vos données personnelles conformément au Règlement (UE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données) (le « Règlement ») et à la Loi n° 110/2019 Coll., relative au traitement des données à caractère personnel, telle que modifiée.
Si vous avez des questions ou des commentaires, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes, nous serons ravis de vous répondre : Adresse : FunFirst s.r.o., Na louži 258/13, 101 00 Prague 10 E-mail : support@emailit.com Téléphone : +420 728 919 230
1. INFORMATIONS GÉNÉRALES
Qui gère vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont traitées et gérées par nos soins, c’est-à-dire le responsable du traitement. Le responsable du traitement est celui qui décide de la manière dont les données personnelles sont traitées. Nous prenons généralement ces décisions nous-mêmes, mais nous pouvons impliquer d’autres personnes, appelées responsables conjoints du traitement. Nous vous en informerons toujours dans ce cas.
Comment obtenons-nous vos données personnelles ?
Nous obtenons les données personnelles directement auprès de vous lorsque vous nous les fournissez, que ce soit via la Plateforme ou, par exemple, lors de nos échanges.
Nous pouvons obtenir vos données personnelles à partir de registres et d’archives publics, tels que le registre du commerce ou des métiers, principalement dans le but d’établir des factures et d’autres documents comptables. Nous pouvons également consulter ces registres pour vérifier l’exactitude des informations et des données que vous nous avez fournies.
2. INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Quelles catégories de vos données personnelles traitons-nous ?
Nous traitons les catégories de données personnelles suivantes : a) données d’identification de base – utilisées pour vous identifier de manière unique et certaine en tant que personne concernée (par exemple, nom et prénom et/ou raison sociale, date de naissance si fournie, adresse enregistrée ou de résidence et numéro d’identification), nom du compte utilisateur ;
b) coordonnées – numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse de livraison ; c) informations de communication – informations issues des e-mails, enregistrements d’appels téléphoniques ou autres formulaires de contact lorsque vous communiquez avec nous, contenu de nos échanges, détails des contrats conclus via la Plateforme et des services que nous vous fournissons ; d) informations de facturation et bancaires – cela inclut, sans s’y limiter, les informations figurant sur les factures, les informations sur les modalités de facturation convenues, les coordonnées bancaires et les paiements reçus ; e) cookies – utilisés pour mesurer la fréquentation du site web et générer des statistiques relatives au trafic et au comportement des visiteurs sur le site ; f) informations du compte utilisateur – paramètres du compte, données analytiques sur le compte utilisateur ; g) adresses IP.
Êtes-vous obligé de nous fournir vos données personnelles ?
Dans certains cas, il est effectivement nécessaire que vous nous fournissiez vos données personnelles. Par exemple, si vous souhaitez conclure un contrat avec nous et utiliser nos services, nous avons besoin de vos données personnelles pour conclure un contrat avec vous et vous fournir nos services. Malheureusement, cela n’est pas possible sans ces informations.
Pourquoi et dans quel but traitons-nous les données personnelles ?
Nous traitons toujours vos données personnelles sur la base d’un motif légitime et d’une base juridique. Cette base peut être : a) l’exécution d’un contrat et nos obligations contractuelles – dans le cadre de l’exécution d’un contrat entre nous et de la fourniture de nos services, nous traiterons vos données d’identification de base, vos coordonnées, les informations issues de nos échanges et, le cas échéant, les données de facturation et bancaires, afin de vous fournir correctement les services liés à la Plateforme ; sans ce traitement, nous ne pouvons pas vous fournir nos services ; b) le respect des obligations légales – nous avons de nombreuses obligations légales qui nous imposent de traiter vos données personnelles, pour lesquelles nous traitons les données d’identification de base, les coordonnées, les informations de communication, les données de facturation et bancaires, afin de respecter nos obligations de déclaration auprès des autorités publiques et de nous conformer aux obligations légales d’archivage et autres, par exemple en vertu de la loi sur la comptabilité ; c) la protection de nos intérêts légitimes – nous pouvons protéger nos intérêts, c’est pourquoi nous pouvons traiter vos données d’identification de base, vos coordonnées, les informations issues de nos échanges et les données de facturation et bancaires dans le but (i) de défendre nos droits en justice, hors justice et dans le cadre de procédures d’exécution, l’intérêt légitime étant la prévention des préjudices de notre part, (ii) de vous envoyer des actualités concernant la Plateforme et nos services, l’intérêt légitime étant de construire et renforcer la relation avec vous en tant qu’utilisateur de la Plateforme, (iii) de créer des statistiques, modèles, registres et rapports internes, l’intérêt légitime étant de développer et d’améliorer nos services ; d) consentement – dans certains cas, vous pouvez nous donner votre consentement pour traiter vos données personnelles. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, par exemple par e-mail. Toutefois, même après l’expiration de la période pour laquelle vous avez consenti au traitement de vos données personnelles ou en cas de retrait du consentement, nous ne sommes pas obligés de supprimer toutes vos données personnelles ; nous pouvons conserver celles pour lesquelles notre intérêt légitime ou la loi nous y autorise. Si vous retirez votre consentement, cela n’affecte pas la légalité du traitement de vos données personnelles avant le retrait. e) Données de carte de paiement ou autres, cependant, nous ne stockons pas ces informations, elles sont uniquement collectées par la passerelle de paiement avec laquelle nous travaillons.
Combien de temps traitons-nous les données personnelles ?
Nous traiterons et conserverons vos données personnelles pendant la durée du contrat de service et pendant 3 ans après sa résiliation, sauf indication contraire ci-dessous.
Nous traiterons les données personnelles traitées dans le but de défendre nos droits en justice, hors justice et dans le cadre de procédures d’exécution pendant une période de 15 ans à compter de la fin de la relation entre vous et nous. Cette période correspond au délai de prescription le plus long prévu par la loi. Nous traiterons les données personnelles traitées sur la base de notre obligation de respecter nos obligations légales en vertu de la législation comptable, fiscale et autre législation pertinente pendant la période y figurant ; par exemple, nous conserverons les données personnelles relatives à la comptabilité pendant 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale et les données personnelles relatives à la fiscalité pendant 10 ans à compter de la fin de la période fiscale concernée.
Si vous êtes l’un de nos clients, nous sommes autorisés à vous envoyer nos newsletters pendant une période de 3 ans à compter de notre dernier contact mutuel. Notre intérêt légitime nous y autorise. Si vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le lien dans l’e-mail ou en nous envoyant un e-mail et nous vous supprimerons de notre base de données.
Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, nous les traiterons pendant la durée de ce consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Cependant, nous vous informons que même si vous retirez votre consentement, nous ne supprimerons pas nécessairement toutes vos données