Cosa leggi in questa Informativa?

La presente Informativa sul Trattamento dei Dati Personali è stata redatta da FunFirst s.r.o., con sede legale in Na louži 258/13, Vršovice, 101 00 Praga 10, numero di identificazione 040 11 635, iscritta al Registro delle Imprese tenuto dal Tribunale Municipale di Praga con numero di fascicolo C 241333 (“noi”).

Gestiamo un’applicazione web per l’invio di newsletter e comunicazioni commerciali, disponibile su emailit.com (“Piattaforma”). Puoi registrarti sulla Piattaforma e utilizzare i nostri servizi o semplicemente consultare informazioni sulla nostra azienda e sul nostro progetto emailit.com.

Questa informativa sulla privacy ti spiega perché e come trattiamo i tuoi dati personali quando visiti il sito web della Piattaforma. Scoprirai anche come trattiamo i tuoi dati personali se concludi un contratto con noi tramite la Piattaforma e utilizzi i nostri servizi. Inoltre, scoprirai quali cookie utilizziamo sulla Piattaforma e come li gestiamo. Questa informativa contiene anche informazioni sui tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali.

Se sei il destinatario di newsletter e comunicazioni commerciali inviate tramite la nostra Piattaforma, troverai tutte le informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali presso la persona indicata come mittente di tale email. Noi li assistiamo solo nell’invio dei messaggi, ma non siamo il titolare del trattamento dei tuoi dati personali, che è il mittente.

Trattiamo i tuoi Dati Personali in conformità al Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) (il “Regolamento”) e alla Legge n. 110/2019 Coll., sul trattamento dei dati personali, come modificata.

Se hai domande o commenti, puoi contattarci utilizzando questi recapiti, saremo lieti di sentirti: Indirizzo: FunFirst s.r.o., Na louži 258/13, 101 00 Praga 10 E-mail: support@emailit.com Telefono: +420 728 919 230

1. INFORMAZIONI GENERALI

Chi gestisce i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali sono trattati e gestiti da noi, ossia il titolare del trattamento. Il titolare è colui che decide come vengono trattati i dati personali. Di solito prendiamo queste decisioni autonomamente, ma possiamo coinvolgere altre persone, note come contitolari del trattamento. Tuttavia, ti informeremo sempre in merito.

Come otteniamo i tuoi dati personali?

Otteniamo i dati personali direttamente da te quando ce li fornisci, sia tramite la Piattaforma che, ad esempio, attraverso le nostre comunicazioni reciproche.

Possiamo ottenere i tuoi dati personali da registri e archivi pubblici, come il registro delle imprese o delle attività commerciali, principalmente per la creazione di fatture e altri documenti contabili. Possiamo anche consultare i registri per verificare l’esattezza delle informazioni e dei dati che ci hai fornito.

2. INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Quali categorie di dati personali trattiamo?

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali: a) dati identificativi di base - utilizzati per identificarti in modo univoco e inequivocabile come interessato (es. nome e cognome e/o ragione sociale, data di nascita se fornita, indirizzo di residenza o sede legale e numero di identificazione), nome account utente;

b) dati di contatto - numero di telefono, indirizzo email, indirizzo di consegna; c) informazioni di comunicazione - informazioni da email, registrazioni di chiamate telefoniche o altri moduli di contatto quando comunichi con noi, contenuto delle nostre comunicazioni, dettagli dei contratti stipulati tramite la Piattaforma e dei servizi che ti forniamo; d) dati di fatturazione e bancari - questi includono, ma non solo, informazioni presenti sulle fatture, informazioni sulle condizioni di fatturazione concordate, dati bancari e pagamenti ricevuti; e) cookie - utilizzati per misurare il traffico sul sito e generare statistiche relative al traffico e al comportamento dei visitatori sul sito; f) informazioni sull’account utente - impostazioni dell’account, dati analitici sull’account utente; g) indirizzi IP.

Devi fornirci i tuoi dati personali?

In alcuni casi, è effettivamente necessario che tu ci fornisca i tuoi dati personali. Ad esempio, se desideri stipulare un contratto con noi e utilizzare i nostri servizi, abbiamo bisogno dei tuoi dati personali per poter stipulare un contratto con te e fornirti i nostri servizi. Purtroppo, senza di essi non possiamo procedere.

Perché e per quale scopo trattiamo i dati personali?

Trattiamo sempre i tuoi dati personali sulla base di una ragione lecita e di una base giuridica. Tale base può essere: a) esecuzione di un contratto e dei nostri obblighi contrattuali - nell’esecuzione di un contratto tra noi e nella fornitura dei nostri servizi, tratteremo i tuoi dati identificativi di base, dati di contatto, informazioni dalle comunicazioni tra noi e, se del caso, dati di fatturazione e bancari, al fine di fornirti correttamente i servizi legati alla Piattaforma, e senza il trattamento di questi dati personali non possiamo fornirti i nostri servizi; b) adempimento di obblighi legali - abbiamo numerosi obblighi legali che ci impongono di trattare i tuoi dati personali, trattando dati identificativi di base, dati di contatto, informazioni di comunicazione, dati di fatturazione e bancari, per adempiere ai nostri obblighi di rendicontazione verso le autorità pubbliche e per rispettare obblighi di archiviazione e altri obblighi previsti dalla legge, ad esempio dalla Legge sulla Contabilità; c) tutela dei nostri interessi legittimi - possiamo tutelare i nostri interessi, quindi possiamo trattare i tuoi dati identificativi di base, dati di contatto, informazioni dalle comunicazioni tra noi e dati di fatturazione e bancari per (i) difendere i nostri diritti in procedimenti giudiziari, stragiudiziali ed esecutivi, dove l’interesse legittimo è la prevenzione di danni a nostro carico, (ii) inviarti novità riguardanti la Piattaforma e i nostri servizi, dove l’interesse legittimo è costruire e rafforzare il rapporto con te come utente della Piattaforma, (iii) creare statistiche interne, modelli, registri e report, dove l’interesse legittimo è sviluppare e migliorare i nostri servizi; d) consenso - in alcuni casi puoi fornirci il consenso al trattamento dei tuoi dati personali. Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, ad esempio via email. Tuttavia, anche dopo la scadenza del periodo per cui hai dato il consenso o in caso di revoca, non siamo obbligati a cancellare tutti i tuoi dati personali, possiamo conservare quelli per cui il nostro interesse legittimo o la legge ce lo consente. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. e) Dati di carta di pagamento o altri dati, tuttavia, non memorizziamo queste informazioni, che sono raccolte esclusivamente dal gateway di pagamento con cui collaboriamo.

Per quanto tempo trattiamo i dati personali?

Tratteremo e conserveremo i tuoi dati personali per tutta la durata del contratto di servizio e per 3 anni dopo la sua cessazione, salvo diversa indicazione di seguito.

Tratteremo i dati personali trattati per la difesa dei nostri diritti in procedimenti giudiziari, stragiudiziali ed esecutivi per un periodo di 15 anni dalla fine del rapporto tra noi e te. Questo periodo corrisponde al termine di prescrizione più lungo previsto dalla legge. Tratteremo i dati personali trattati sulla base dell’obbligo di adempiere ai nostri obblighi legali in materia contabile, fiscale e altra normativa pertinente per il periodo previsto da tali normative; ad esempio, conserveremo i dati personali relativi a questioni contabili per 5 anni dalla fine del rapporto commerciale e i dati personali relativi a questioni fiscali per 10 anni dalla fine del relativo periodo fiscale.

Se sei un nostro cliente, abbiamo il diritto di inviarti le nostre newsletter per un periodo di 3 anni dal nostro ultimo contatto reciproco. Il nostro interesse legittimo ce lo consente. Se non desideri ricevere le nostre newsletter, puoi annullare l’iscrizione cliccando sul link presente nell’email o inviandoci un’email e provvederemo a cancell