O que você encontra nesta Política?

Esta Política de Tratamento de Dados Pessoais foi elaborada pela FunFirst s.r.o., com sede em Na louži 258/13, Vršovice, 101 00 Praga 10, número de identificação 040 11 635, registrada no Registro Comercial mantido pelo Tribunal Municipal de Praga sob o número de processo C 241333 (“nós”).

Operamos uma aplicação web para envio de newsletters e comunicações comerciais, que pode ser acessada em emailit.com (“Plataforma”). Você pode se registrar na Plataforma e utilizar nossos serviços ou apenas navegar por informações sobre nossa empresa e nosso projeto emailit.com.

Esta política de privacidade informa por que e como processamos seus dados pessoais quando você visita o site da Plataforma. Você também saberá como processamos seus dados pessoais caso celebre um contrato conosco através da Plataforma e utilize nossos serviços. Além disso, explicamos quais cookies utilizamos na Plataforma e como trabalhamos com eles. Esta política também contém informações sobre quais direitos você possui em relação ao tratamento dos seus dados pessoais.

Se você é destinatário de newsletters e comunicações comerciais enviadas a você por meio de nossa Plataforma, encontrará todas as informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais com a pessoa que consta como remetente daquele e-mail. Apenas auxiliamos no envio das mensagens, mas não somos os controladores dos seus dados pessoais, e sim o remetente.

Processamos seus Dados Pessoais em conformidade com o Regulamento (UE) nº 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, e que revoga a Diretiva 95/46/CE (Regulamento Geral de Proteção de Dados) (“Regulamento”) e com a Lei nº 110/2019 Coll., sobre o tratamento de dados pessoais, conforme alterada.

Se você tiver dúvidas ou comentários, pode entrar em contato conosco através destes dados, teremos prazer em atendê-lo: Endereço: FunFirst s.r.o., Na louži 258/13, 101 00 Praga 10 E-mail: support@emailit.com Telefone: +420 728 919 230

1. INFORMAÇÕES GERAIS

Quem gerencia seus dados pessoais?

Seus dados pessoais são processados e gerenciados por nós, ou seja, pelo controlador dos dados. O controlador é quem decide como os dados pessoais são tratados. Normalmente, tomamos essas decisões sozinhos, mas podemos envolver outras pessoas, conhecidas como controladores conjuntos. No entanto, sempre informaremos você sobre isso.

Como obtemos seus dados pessoais?

Obtemos dados pessoais diretamente de você quando você os fornece para nós, seja pela Plataforma ou, por exemplo, por meio de nossas comunicações.

Podemos obter seus dados pessoais de registros e cadastros públicos, como o registro comercial ou de empresas, principalmente para fins de emissão de faturas e outros documentos contábeis. Também podemos consultar esses registros para verificar a precisão das informações e dados que você nos forneceu.

2. INFORMAÇÕES SOBRE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

Quais categorias dos seus dados pessoais processamos?

Processamos as seguintes categorias de dados pessoais: (a) dados básicos de identificação – usados para identificá-lo de forma única e inequívoca como titular dos dados (por exemplo, nome e sobrenome e/ou razão social, data de nascimento se fornecida, endereço residencial ou comercial e número de identificação), nome da conta de usuário;

b) dados de contato – número de telefone, endereço de e-mail, endereço de entrega; c) informações de comunicação – informações de e-mails, registros de chamadas telefônicas ou outros formulários de contato quando você se comunica conosco, conteúdo de nossas comunicações, detalhes de contratos celebrados pela Plataforma e dos serviços que prestamos a você; d) informações de faturamento e bancárias – isso inclui, mas não se limita a, informações constantes em faturas, informações sobre condições de pagamento acordadas, dados bancários e pagamentos recebidos; e) cookies – usados para medir o tráfego do site e gerar estatísticas relacionadas ao tráfego e comportamento dos visitantes no site; f) informações da conta de usuário – configurações da conta, dados analíticos sobre a conta de usuário; g) endereços IP.

Você é obrigado a nos fornecer seus dados pessoais?

Em alguns casos, é realmente necessário que você nos forneça seus dados pessoais. Por exemplo, se você deseja celebrar um contrato conosco e utilizar nossos serviços, precisamos dos seus dados pessoais para firmar o contrato e prestar os serviços. Infelizmente, não podemos fazer isso sem eles.

Por que e para que finalidade processamos dados pessoais?

Sempre processamos seus dados pessoais com base em um motivo legítimo e fundamento legal. Esse fundamento pode ser: (a) execução de contrato e nossas obrigações contratuais – ao executar um contrato entre nós e prestar nossos serviços, processaremos seus dados básicos de identificação, dados de contato, informações das comunicações entre nós e, quando aplicável, dados de faturamento e bancários, para fornecer adequadamente os serviços relacionados à Plataforma, e sem o tratamento desses dados pessoais não podemos prestar nossos serviços a você; (b) cumprimento de obrigações legais – temos várias obrigações legais que exigem o tratamento dos seus dados pessoais, processando dados básicos de identificação, dados de contato, informações de comunicação, dados de faturamento e bancários, para cumprir obrigações perante órgãos públicos e obrigações legais de arquivamento e outras, por exemplo, conforme a Lei de Contabilidade; (c) proteção de nossos interesses legítimos – podemos proteger nossos interesses, processando seus dados básicos de identificação, dados de contato, informações das comunicações entre nós e dados de faturamento e bancários para fins de (i) defesa de nossos direitos em processos judiciais, extrajudiciais e de execução, sendo o interesse legítimo a prevenção de danos à nossa parte, (ii) envio de novidades sobre a Plataforma e nossos serviços, sendo o interesse legítimo fortalecer o relacionamento com você como usuário da Plataforma, (iii) criação de estatísticas internas, modelos, registros e relatórios, sendo o interesse legítimo desenvolver e aprimorar nossos serviços; (d) consentimento – em alguns casos, você pode nos dar consentimento para tratar seus dados pessoais. Você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento, por exemplo, por e-mail. No entanto, mesmo após o término do período para o qual você consentiu com o tratamento dos seus dados pessoais ou em caso de retirada do consentimento, não somos obrigados a excluir todos os seus dados pessoais, podendo reter aqueles em que nosso interesse legítimo ou a lei nos permita. Se você retirar seu consentimento, isso não afeta a legalidade do tratamento realizado antes da retirada. (e) Dados de cartão de pagamento ou outros, entretanto, não armazenamos essas informações, elas são coletadas apenas pelo gateway de pagamento com o qual trabalhamos.

Por quanto tempo processamos os dados pessoais?

Processaremos e armazenaremos seus dados pessoais durante a vigência do contrato de serviço e por 3 anos após seu término, salvo disposição em contrário abaixo.

Processaremos dados pessoais para fins de defesa de nossos direitos em processos judiciais, extrajudiciais e de execução por um período de 15 anos a partir do término do relacionamento entre nós e você. Esse período corresponde ao maior prazo prescricional previsto em lei. Processaremos dados pessoais com base em nossa obrigação de cumprir obrigações legais relacionadas à contabilidade, tributação e demais legislações pertinentes pelo período nelas especificado; por exemplo, manteremos dados pessoais relacionados a assuntos contábeis por 5 anos após o término do relacionamento comercial e dados relacionados a assuntos fiscais por 10 anos após o término do respectivo período fiscal.

Se você for nosso cliente, temos o direito de enviar nossos newsletters por um período de 3 anos a partir do nosso último contato mútuo. Nosso interesse legítimo nos permite isso. Se você não desejar receber nossos newsletters, pode cancelar a inscrição clicando no link do e-mail ou nos enviando um e-mail, e o removeremos do nosso banco de dados.

Se você nos deu consentimento para tratar seus dados pessoais, processaremos enquanto durar esse consentimento. Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento. No entanto, ressaltamos que, mesmo que você retire o consentimento, podemos não excluir todos os seus dados pessoais – podemos reter aqueles em que nosso interesse legítimo ou a lei nos permita.

E quanto aos cookies?

Para o funcionamento da Plataforma, utilizamos cookies, que são pequenos arquivos que nosso site utiliza para armazenar em seu dispositivo através do navegador. Os cookies podem registrar certas informações específicas de suas visitas à Plataforma. Os cookies podem ser divididos em cookies essenciais, de preferência, analíticos e de marketing.

Cookies necessários são indispensáveis para o funcionamento da Plataforma, para que você utilize nossos serviços e para que possamos celebrar um contrato com você. Por serem essenciais para o funcionamento da Plataforma e para a prestação dos nossos serviços, você não precisa consentir com eles, nem pode recusá-los.

Cookies de preferência nos permitem adaptar o conteúdo da Plataforma às suas necessidades e interesses. Cookies analíticos são utilizados para compilar estatísticas e relatórios. Usamos para monitorar o tráfego da Plataforma e de onde você veio até ela. No entanto, se você não concordar com seu uso, pode recusá-los aqui.

Cookies de marketing nos permitem adaptar nossa oferta de serviços às suas necessidades. Por exemplo, permitem oferecer nossos serviços por meio de publicidade direcionada, inclusive com ferramentas de