Reference
Členové a role
Co mohou ve workspace v Emailitu dělat vlastníci a role Admin a Member, jak změnit roli člena nebo ho odebrat a jak fungují limity členů u licencí AppSumo.
Každá osoba ve workspace má roli, která určuje, co může měnit. Tato stránka přesně uvádí, co která role smí, a jak administrátoři spravují seznam členů. Jak přidávat lidi, popisuje stránka Pozvánky.
Role
| Role | Popis ve webovém rozhraní | Kdo ji má |
|---|---|---|
| Vlastník | Není samostatná role. Vlastník je administrátor, kterého nelze odebrat ani mu snížit roli. | Osoba, která workspace vytvořila |
| Admin | „Full access to workspace settings, members and billing.“ | Vlastník a každý, komu byla přidělena role Admin |
| Member | „Can manage emails, campaigns, contacts and templates.“ | Výchozí role u pozvánek a všichni, kdo se připojí s kódem pozvánky |
Seznam členů zobrazuje vlastníky jako Admin.
Oprávnění
| Akce | Admin | Member |
|---|---|---|
| Odesílat e-maily, psát je v Compose, rušit je, odesílat znovu a přeposílat | Ano | Ano |
| Zobrazovat e-maily, logy, události a analytiku | Ano | Ano |
| Přidávat, ověřovat a nastavovat odesílací domény | Ano | Ano |
| Smazat odesílací doménu | Ano | Ne |
| Vytvářet, přejmenovávat, znovu generovat nebo mazat API klíče | Ano | Ne |
| Zobrazovat API klíče | Ano | Ano |
| Vytvářet a spravovat webhooky | Ano | Ano |
| Spravovat blokované adresy | Ano | Ano |
| Kontakty, seznamy kontaktů, vlastní pole, šablony, kampaně, formuláře a automatizace | Ano | Ano |
| Zobrazovat seznam členů, pozvánky a kódy pozvánek | Ano | Ano |
| Zvát členy, vytvářet nebo rušit kódy pozvánek, rušit pozvánky | Ano | Ne |
| Měnit role a odebírat členy | Ano | Ne |
| Přejmenovat workspace | Ano | Ne |
| Měnit uchovávání dat a automatické blokování adres | Ano | Ne |
| Požádat o produkční přístup (ověření workspace) | Ano | Ne |
| Požádat o tarif Custom nebo dedikovanou IP adresu | Ano | Ano |
| Odpovídat na žádosti workspace | Ano | Ano |
| Požádat o navýšení limitu odesílání | Ano | Ano |
| Zobrazovat fakturaci, využití a faktury | Ano | Ano |
| Kupovat kredity, měnit tarif, aktivovat doplňky | Ano | Ne |
| Měnit platební metodu, fakturační e-mail, fakturační adresu a automatické dobíjení | Ano | Ne |
| Uplatnit kredity za doporučení ve workspace | Ano | Ne |
Pokud se člen s rolí Member pokusí o akci vyhrazenou administrátorům, webové rozhraní zobrazí „Admin access required“. Vaše role nemá vliv na API klíče: API klíč má vlastní oprávnění bez ohledu na to, kdo ho vytvořil.
Spravujte členy
Otevřete WorkspaceSettingsMembers. Seznam ukazuje u každého člena údaje Email, Role, Joined a 2FA a k tomu čekající pozvánky. Můžete v něm vyhledávat a filtrovat.
Změňte roli člena
-
Otevřete nabídku. V řádku člena vyberte tlačítko … a zvolte Change Role.
-
Vyberte roli. Zvolte Admin, nebo Member a uložte.
Svou vlastní roli změnit nemůžete a roli vlastníka nemůže změnit nikdo. Pokud se chcete vzdát role administrátora, požádejte jiného administrátora, aby vám roli změnil.
Odeberte člena
V řádku člena vyberte … > Remove a potvrďte. Člen okamžitě ztratí přístup do workspace, ale zůstane mu účet v Emailitu i ostatní workspace.
Sami sebe odebrat nemůžete a vlastníka odebrat nelze. E-maily, klíče a další data, která odebraný člen vytvořil, zůstanou ve workspace. Pokud měl přístup k API klíčům, klíče, které znal, vygenerujte znovu.
Sloupec dvoufázového ověření
Sloupec 2FA ukazuje Enabled, když se člen přihlašuje přes ověřovací aplikaci, a Disabled, když používá kódy zasílané e-mailem. U pozvánek se zobrazuje Pending a Unknown znamená, že se stav nepodařilo načíst. Viz Dvoufázové ověření a přístupové klíče.
Limity členů
Workspace nemají limit členů, s výjimkou workspace s licencí AppSumo. Úroveň licence povoluje tolik členů, kolik je číslo úrovně: úroveň 1 povoluje 1 člena, úroveň 6 povoluje 6. Do limitu se počítají i čekající e-mailové pozvánky. Po dosažení limitu pozvání další osoby selže s chybou „This AppSumo license includes N workspace member(s).“