Anleitung
Automatische Aufladung und Credit-Warnungen
Lassen Sie Emailit automatisch Credits kaufen, wenn Ihr Guthaben knapp wird, legen Sie fest, wer E-Mails zu Aufladungen, niedrigem Guthaben und Rechnungen erhält, und verstehen Sie die Regeln der Aufladung.
Die automatische Aufladung kauft Credits für Sie, wenn das Guthaben eines Workspaces auf einen Schwellenwert sinkt. So stoppt der Versand nie, weil Sie vergessen haben aufzuladen. Dieselbe Karte steuert auch die Warnung bei niedrigem Guthaben und wer Abrechnungs-E-Mails erhält. Diese Seite erklärt jede Einstellung.
Voraussetzungen
- Sie sind Admin des Workspaces.
- Der Workspace hat eine Standardkarte. Fügen Sie eine unter Payment method auf WorkspaceBilling hinzu. Siehe Rechnungen und Rechnungsdaten.
Automatische Aufladung aktivieren
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Karte Auto-refill öffnen. Öffnen Sie WorkspaceBilling. Die Karte Auto-refill befindet sich im Tab Workspace plan.
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Aufladebetrag festlegen. Wählen Sie mit Refill amount einen Betrag in ganzen Dollar von 20 $ bis 500 $. Das Steuerelement zeigt, wie viele Credits Sie dafür in Ihrem Tarif erhalten.
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Schwellenwert festlegen. Geben Sie den Minimum credit threshold ein. Liegt Ihr Guthaben bei oder unter diesem Wert, lädt Emailit auf.
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Empfänger der Benachrichtigungen festlegen. Prüfen Sie die Schalter für die E-Mails und geben Sie unter Notification emails Adressen ein, durch Kommas getrennt.
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Speichern und einschalten. Wählen Sie Save refill settings und aktivieren Sie dann den Schalter oben auf der Karte. Der Schalter speichert, sobald Sie ihn umlegen.
Einstellungen und Standardwerte
| Einstellung | Standardwert | Wirkung |
|---|---|---|
| Schalter für die automatische Aufladung | Aus | Schaltet automatische Käufe ein oder aus. |
| Refill amount | 20 $ | Wird pro Aufladung berechnet. 20 $ bis 500 $, ganze Dollar. Credits werden zum Preis Ihres Tarifs gutgeschrieben. |
| Minimum credit threshold | 10.000 | Aufladen, wenn das Guthaben bei oder unter dieser Zahl an Credits liegt. |
| Email when a refill is about to happen | An | Sendet vor der Belastung „Emailit is about to auto-refill your credits“. |
| Email when a refill happens | An | Sendet „Emailit auto-refilled your credits“ mit dem berechneten Betrag und den gutgeschriebenen Credits. |
| Alert when running out of credits | An | Sendet „Emailit credits are running low“, wenn das Guthaben den Schwellenwert für knappe Credits erreicht. Funktioniert auch bei deaktivierter automatischer Aufladung. |
| Running-out threshold | 1.000 | Guthaben, bei dem die Warnung zu knappen Credits gesendet wird. |
| Email the same addresses when a new invoice is issued | An | Sendet „New Emailit invoice“ mit einem Link, wenn eine Rechnung bezahlt wird. |
| Notification emails | Leer | Wer alle oben genannten E-Mails erhält. Ist das Feld leer, gehen sie an die Abrechnungs-E-Mail-Adresse des Workspaces. |
Das Guthaben, das Emailit prüft, entspricht Credits remaining im Tab Billable usage: die in diesem Monat verbleibenden inklusive Credits plus die gekauften Credits.
So funktionieren Aufladungen
- Prüfungen laufen im Hintergrund. Emailit prüft Guthaben regelmäßig, nicht bei jeder E-Mail. Legen Sie den Schwellenwert daher hoch genug fest, um Ihren Versand zwischen zwei Prüfungen abzudecken.
- Eine Aufladung pro Stunde. Nach einer Aufladung kann die nächste frühestens eine Stunde später erfolgen. Wenn Sie innerhalb einer Stunde mehr Credits verbrauchen, als eine Aufladung bringt, erhöhen Sie den Refill amount.
- Die Standardkarte wird belastet. Die Belastung erfolgt über die Standardkarte des Workspaces, ohne Checkout-Seite. Gibt es keine Standardkarte, wird nichts berechnet.
- Gekaufte Credits. Aufgeladene Credits sind gekaufte Credits. Sie verfallen nie und zählen bei Pay as you go zur Regel für den ersten Credit-Kauf.
- Fehlgeschlagene Belastungen. Wird die Karte abgelehnt, werden keine Credits gutgeschrieben. Aktualisieren Sie die Karte unter Payment method.
So funktionieren Warnungen
Die Warnung zu knappen Credits wird pro Workspace höchstens einmal alle 24 Stunden gesendet, damit ein niedriges Guthaben Ihren Posteingang nicht überflutet. Legen Sie den Running-out threshold über Ihre typische Tagesnutzung, um einen Tag Vorwarnung zu haben.
Bei aktivierter automatischer Aufladung ist es sinnvoll, den Schwellenwert für die Warnung unter den Schwellenwert für die Aufladung zu legen. Dann erhalten Sie die Warnung nur, wenn eine Aufladung fehlschlägt oder nicht hinterherkommt.
Beispiel
Ein Workspace mit Pro sendet in Spitzenzeiten etwa 20.000 E-Mails pro Stunde. Mit einem Refill amount von 20 $ erhält er 200.000 Credits pro Aufladung. Das deckt etwa zehn Stunden Spitzenversand ab, eine Aufladung pro Stunde reicht also völlig. Ein Minimum credit threshold von 50.000 lässt Spielraum für den Versand zwischen den Guthabenprüfungen.
Automatische Aufladung deaktivieren
Deaktivieren Sie den Schalter oben auf der Karte Auto-refill. Bereits gekaufte Credits bleiben im Workspace.