Referenz
Workspace-Einstellungen
Ein Rundgang durch Workspace > Settings: allgemeine Einstellungen, Mitglieder, eigene Felder, Datenaufbewahrung, automatische Sperrung und Anfragen, und wofür Sie Admin sein müssen.
WorkspaceSettings ist die zentrale Stelle für alles, was einen Workspace als Ganzes konfiguriert. Diese Seite beschreibt jeden Bereich, was Sie dort ändern können und ob Sie dafür die Rolle Admin brauchen.
Einstellungen im Überblick
Die Seite hat zwei Gruppen von Karten.
| Gruppe | Bereich | Funktion | Wer ihn ändern kann |
|---|---|---|---|
| Contact settings | Custom fields | Kontakten zusätzliche Felder hinzufügen | Admins und Members |
| Contact settings | Subscribe options | Noch nicht verfügbar, mit Soon gekennzeichnet | — |
| Contact settings | System templates | Noch nicht verfügbar, mit Soon gekennzeichnet | — |
| Workspace settings | General | Name des Workspaces und Versandgesundheit | Admins |
| Workspace settings | Members | Mitglieder, Einladungen und Einladungscodes | Admins |
| Workspace settings | Data retention | Wie lange E-Mail-Daten aufbewahrt werden | Admins, mit dem Add-on |
| Workspace settings | Suppressions | Automatische Sperrung bei Bounces und Beschwerden | Admins, bei Pro oder Business |
| Workspace settings | Requests | Anfragen an das Emailit-Team und ihr Status | Admins beantragen die Verifizierung. Antworten können alle. |
Alle im Workspace können jeden Bereich öffnen. Dürfen Sie etwas nicht ändern, sind die Bedienelemente deaktiviert oder das Speichern gibt „Admin access required“ zurück.
Die Abrechnung gehört nicht zu den Einstellungen. Sie hat eine eigene Seite unter WorkspaceBilling. Siehe Abrechnung.
General
- Sending health. Eine Karte mit dem Versandgesundheits-Score des Workspaces von 0 bis 100 und seinem Status, basierend auf der Bounce-Rate Ihrer letzten E-Mails. Siehe Versandgesundheit.
- Workspace settings. Ändern Sie den Workspace name und wählen Sie Save. Der Name erscheint im Workspace-Umschalter und in E-Mails, die Emailit zum Workspace sendet.
Members
Laden Sie Personen per E-Mail oder mit einem Einladungscode ein, ändern Sie Rollen und entfernen Sie Mitglieder. Die Liste zeigt Email, Role, Joined und 2FA. Siehe Mitglieder und Rollen und Einladungen.
Custom fields
Legen Sie zusätzliche Felder für Kontakte fest, etwa plan oder birthday. Die Feldtypen sind Text, Number, Date, Boolean, Select und Multi select. Jedes Feld hat einen eindeutigen Schlüssel, den Sie in Platzhaltern verwenden, etwa {{cf.plan}}. Wenn Sie ein Feld löschen, werden auch seine Werte bei allen Kontakten gelöscht. Siehe Eigene Felder.
Data retention
Wählen Sie, wie lange Emailit Message contents, Message activity, Logs und Analytics aufbewahrt. Jede Auswahl zeigt den Standardwert des Tarifs, zum Beispiel Plan default (7 days), sowie eigene Zeiträume von 1, 3, 7, 14, 30, 60, 90, 180 oder 365 Tagen.
Eigene Zeiträume erfordern das Add-on für Datenaufbewahrung. Ohne das Add-on zeigt die Seite „Custom data retention is not available“, und es gelten die Standardwerte Ihres Tarifs. Siehe Datenaufbewahrung und Add-ons.
Suppressions
Steuern Sie die Automatic suppression, die Empfänger auf Ihre Sperrliste setzt, wenn Nachrichten bouncen oder eine Spam-Beschwerde eingeht.
- Enable automatic suppression: an oder aus.
- Suppress on: Bounces and Complaints, Bounces only oder Complaints only.
Bei Pro und Business können Admins beide Einstellungen ändern. In anderen Tarifen ist die automatische Sperrung für Bounces und Beschwerden immer aktiv, und die Seite zeigt das Badge Pro: „A Pro or Business subscription is required to change these settings.“ Einzelne Einträge verwalten Sie unter Email APISuppressions. Siehe Sperrungen.
| Pay as you go | Pro | Business | Custom | |
|---|---|---|---|---|
| Konfigurierbare automatische Sperrung | — | Enthalten | Enthalten | — |
Requests
Verfolgen Sie Anfragen, die Sie an das Emailit-Team gesendet haben: Workspace Verification, Custom plan und Dedicated IP. Die Liste zeigt Type, Status und Submitted. Wählen Sie eine Anfrage, um Ihre Angaben und die Unterhaltung mit dem Team zu sehen. Wählen Sie Request Verification, um Produktionszugang zu beantragen. Siehe Workspace-Anfragen und Produktionszugang.