Rechnungen und Rechnungsdaten

Diese Seite zeigt, wo Sie Rechnungen finden und wie Sie die Angaben festlegen, die darauf erscheinen: Abrechnungs-E-Mail-Adresse, Rechnungssprache, Rechnungsadresse und Steuernummer. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Karte verwalten, die Emailit belastet. Jeder Workspace hat eigene Rechnungsdaten.

Voraussetzungen

• Alle im Workspace können Rechnungen und Rechnungsdaten einsehen.
• Nur Admins können sie ändern. Siehe Mitglieder und Rollen.

Rechnungen herunterladen

Öffnen Sie Workspace›Billing und wählen Sie den Tab Invoices. Rechnungen werden für Abo-Verlängerungen und Credit-Käufe ausgestellt. Die Tabelle listet die neuesten Rechnungen auf mit:

Wählen Sie in einer Zeile PDF, um die Rechnung zu öffnen oder herunterzuladen. Sie dient als Beleg.

Abrechnungs-E-Mail-Adresse

Die Abrechnungs-E-Mail-Adresse ist die Adresse, die Stripe und Emailit für die Rechnungen dieses Workspaces verwenden. Anfangs ist es die E-Mail-Adresse der Person, die den Workspace erstellt hat.

1. Karte öffnen. Suchen Sie im Tab Workspace plan die Karte Billing email und wählen Sie Edit.

2. Adresse eingeben. Geben Sie unter Billing email preferences die New email und dieselbe Adresse unter Confirm new email ein.

3. PDF-Rechnungen wählen. Aktivieren Sie Receive PDF invoices, um bei jeder bezahlten Rechnung eine E-Mail mit Link zu erhalten.

4. Sprache wählen. Wählen Sie die Invoice language und dann Save.

Rechnungssprachen: English, Čeština, Deutsch, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português, 日本語, 中文, Українська und Русский.

Rechnungs-E-Mails gehen an die Notification emails in der Karte Auto-refill, falls Sie dort Adressen eingetragen haben, andernfalls an die Abrechnungs-E-Mail-Adresse. Receive PDF invoices ist dieselbe Einstellung wie Email the same addresses when a new invoice is issued in dieser Karte. Siehe Automatische Aufladung und Warnungen.

Eine Änderung der Abrechnungs-E-Mail-Adresse ändert nicht die Anmeldeadresse einer Person.

Rechnungsadresse und Steuernummer

Die Rechnungsadresse erscheint auf Ihren Rechnungen und wird für steuerliche Zwecke verwendet.

1. Dialog öffnen. Suchen Sie im Tab Workspace plan die Karte Billing address und wählen Sie Edit.

2. Felder ausfüllen. First and last name, Company, Address line 1, Address line 2 (optional), City, State / region, Postal code, Country und Tax ID (optional), etwa Ihre USt-IdNr.

3. Speichern. Wählen Sie Save. Neue Rechnungen verwenden die aktualisierten Angaben.

Rechnungen sind an Company und First and last name aus der Rechnungsadresse adressiert. Solange Sie keine Adresse gespeichert haben, wird der Name des Workspaces verwendet. Eine Änderung der Rechnungsadresse ändert nicht die Rechnungsadresse Ihrer Karte.

Zahlungsmethoden

Die Karte Payment method zeigt die als Primary gekennzeichnete Kreditkarte des Workspaces: die letzten vier Ziffern, den Namen des Karteninhabers und das Ablaufdatum. Emailit belastet sie für automatische Aufladungen und Abo-Verlängerungen.

Karte hinzufügen oder aktualisieren

1. Dialog öffnen. Wählen Sie unter Payment method die Option Add oder Update, wenn bereits eine Karte gespeichert ist.

2. Karte eingeben. Füllen Sie das Kartenformular von Stripe unter Update payment method aus: „Add or replace the card Emailit charges for subscriptions, credits, and auto-refill.“

3. Speichern. Bestätigen Sie. Ihre Bank fordert Sie möglicherweise auf, die Karte zu bestätigen. Die neue Karte wird zur Standardkarte.

Karte löschen

Wählen Sie auf der Karte Payment method die Option Delete. Ohne Kreditkarte kann die automatische Aufladung nichts belasten. Wenn Sie darauf angewiesen sind, fügen Sie daher zuerst eine neue Kreditkarte hinzu.

Emailit akzeptiert gängige Kredit- und Debitkarten über Stripe. Im Tarif Custom können Sie auf Rechnung per Banküberweisung zahlen. Siehe Tarife.

Siehe auch

• Abrechnung
• Credits
• Benachrichtigungs-E-Mails