Personen in einen Workspace einladen

Es gibt zwei Wege, jemanden in einen Workspace zu holen: Sie senden eine Einladung per E-Mail an eine bestimmte Adresse oder Sie erzeugen einen Einladungscode, den jeder verwenden kann. Diese Seite zeigt beide Wege und wie Sie Einladungen reparieren, die nicht funktionieren.

Voraussetzungen

• Sie sind Admin des Workspaces. Members sehen Einladungen, können aber keine erstellen. Siehe Mitglieder und Rollen.
• Hat der Workspace eine AppSumo-Lizenz, prüfen Sie, ob Sie deren Mitgliederlimit noch nicht erreicht haben. Offene Einladungen per E-Mail zählen mit.

Methode wählen

Einladung per E-Mail senden

1. Members öffnen. Öffnen Sie Workspace›Settings›Members und wählen Sie Invite Member.

2. Angaben eingeben. Geben Sie die Adresse unter Email ein und wählen Sie eine Role: Admin („Full access to workspace settings, members and billing.“) oder Member („Can manage emails, campaigns, contacts and templates.“). Wählen Sie dann Send Invitation.

3. Einladung annehmen. Die Person erhält die E-Mail „You have been invited to join Acme on Emailit“ von noreply@emailit.com. Sie wählt Accept invitation und landet auf https://dash.emailit.com/invitations/accept/<token>.

Auf der Einladungsseite kann die Person:

• Accept invitation wählen, wenn sie bereits mit der eingeladenen Adresse angemeldet ist.
• Sich mit Log in and accept anmelden. Nutzt sie Anmeldecodes per E-Mail oder eine Authenticator-App, schließt sie zuerst diesen Schritt ab, danach wird die Einladung angenommen.
• No account yet? Sign up wählen, um ein Konto mit der eingeladenen Adresse zu erstellen. Die Einladung wird angenommen, sobald die Registrierung abgeschlossen ist.

Bis zur Annahme steht die Einladung in der Mitgliederliste als Invitation pending. An eine Adresse mit einer offenen Einladung oder an jemanden, der bereits Mitglied ist, können Sie keine zweite Einladung senden.

Einladung ablehnen

Eingeladene Personen können die E-Mail ignorieren. Die Einladung läuft dann nach 7 Tagen ab. Um die Einladung sofort abzulehnen, öffnet die Person denselben Link mit decline statt accept: https://dash.emailit.com/invitations/decline/<token>, und wählt Decline invitation.

Einladung zurückziehen

Wählen Sie unter Workspace›Settings›Members in der Zeile der offenen Einladung … > Cancel Invitation und bestätigen Sie. Der Link funktioniert sofort nicht mehr.

Einladungscode teilen

Einladungscodes sind praktisch, wenn Sie die Adresse einer Person noch nicht kennen oder ein Teammitglied sich gleich registriert.

1. Code erzeugen. Wählen Sie unter Workspace›Settings›Members Invite code und dann Generate code.

2. Code teilen. Kopieren Sie den 8-stelligen Code, zum Beispiel A1B2C3D4, und senden Sie ihn Ihrem Teammitglied über einen Kanal, dem Sie vertrauen. Er läuft 24 Stunden nach dem Erstellen ab.

3. Beitreten. Nach der Registrierung und der Verifizierung der E-Mail-Adresse sieht Ihr Teammitglied Set up your workspace. Unter Join a workspace gibt es den Invite code ein und wählt Join workspace. Es tritt als Member bei.

Wer bereits einen Workspace hat, öffnet dash.emailit.com/create-workspace, um dasselbe Formular Join a workspace zu erreichen.

Aktive Codes stehen auf der Seite Members unter Active invite codes, mit ihrem Ablaufzeitpunkt. Wählen Sie Revoke, um einen Code vor seinem Ablauf zu stoppen. Bis ein Code abläuft oder Sie ihn widerrufen, können ihn mehrere Personen verwenden. Teilen Sie ihn also nur mit den Personen, die Sie einladen möchten. Machen Sie sie danach bei Bedarf zu Admins.

Ergebnis prüfen

Die neue Person erscheint in der Mitgliederliste mit ihrer Role und dem Datum unter Joined, und der Workspace erscheint in ihrem Workspace-Umschalter.

Fehlerbehebung

Die Einladungs-E-Mail kommt von noreply@emailit.com. Kommt sie nicht an, bitten Sie die Person, ihren Spam-Ordner zu prüfen. Ziehen Sie die Einladung dann zurück und senden Sie sie erneut, oder verwenden Sie stattdessen einen Einladungscode.

Siehe auch

• Mitglieder und Rollen
• Ihr Emailit-Konto
• Workspaces