Übersicht
Zustellbarkeit
Was darüber entscheidet, ob Ihre E-Mail im Posteingang ankommt, was Emailit automatisch für Sie erledigt und wo Sie ansetzen, um Ihre Posteingangsplatzierung zu verbessern.
Zustellbarkeit ist der Anteil Ihrer E-Mails, der im Posteingang landet statt im Spam-Ordner oder nirgendwo. Dieser Abschnitt erklärt, worauf Postfachanbieter achten, was Emailit bei jeder Nachricht für Sie erledigt und was Sie selbst steuern müssen.
Worauf Postfachanbieter achten
Gmail, Outlook, Yahoo und andere Anbieter entscheiden anhand von vier Faktoren, wohin eine Nachricht geht:
| Bereich | Was er bedeutet | Mehr erfahren |
|---|---|---|
| Authentifizierung | SPF, DKIM und DMARC belegen, dass die Nachricht wirklich von Ihrer Domain stammt. | Versanddomains, DMARC-Berichte |
| Reputation | Die Historie Ihrer Domain und Ihrer Versand-IP: Bounce-Raten, Beschwerden und wie Empfänger interagieren. | Versandgesundheit, Warm-up |
| Listenhygiene | Nur an gültige Adressen von Personen senden, die Ihre E-Mails angefordert haben. | Sperrungen, E-Mail-Verifizierung |
| Inhalt | Betreff, HTML, Links und Anhänge, die nach legitimer E-Mail aussehen, nicht nach Spam. | Spam-Prüfungen |
Authentifizierung ist eine Ja-oder-Nein-Hürde. Reputation und Listenhygiene bauen sich über Wochen auf, und Sie steuern sie darüber, an wen und wie oft Sie senden.
Was Emailit automatisch erledigt
Bei jeder Nachricht, ohne weitere Einrichtung außer der Verifizierung Ihrer Domain:
- Signiert mit DKIM. Jede Nachricht erhält eine DKIM-Signatur mit dem 2048-Bit-Schlüssel Ihrer Domain und ist damit für DMARC mit Ihrer
From-Domain aligned. - Setzt den Return-Path. Bounces gehen an
emailit.<domain>, das von SPF abgedeckt und unter dem relaxed Alignment von DMARC mit Ihrer Domain aligned ist. - Bewertet Inhalte vor dem Versand. Emailit prüft jede signierte Nachricht mit Rspamd. Nachrichten mit einem Score von 7 oder höher werden zurückgehalten statt gesendet. Siehe Spam-Prüfungen.
- Wiederholt vorübergehende Fehler. Nachrichten mit einem vorübergehenden Fehler werden bis zu 7-mal über etwa 21 Stunden erneut versucht.
- Bremst, wenn Empfänger bremsen. Wenn ein Anbieter eine Versand-IP drosselt oder blockiert, pausiert Emailit die Zustellung von dieser IP an diesen Anbieter für eine Weile, statt weiter darauf einzuhämmern.
- Klassifiziert Bounces und Beschwerden. Dauerhafte Fehler, späte Bounce-Berichte und Spam-Beschwerden aus Feedback-Loops werden der ursprünglichen Nachricht zugeordnet und aktualisieren ihren Status. Siehe Bounces und Beschwerden.
- Sperrt ungültige Adressen. Adressen, die bouncen oder sich beschweren, kommen auf Ihre Sperrliste, damit Sie sie nicht weiter anschreiben. Siehe Sperrungen.
- Überwacht die Versandgesundheit. Emailit verfolgt die Bounce-Rate Ihres Workspace und jeder Domain und pausiert eine Domain, bevor sie dauerhaften Schaden anrichtet. Siehe Versandgesundheit.
- Prüft DNS täglich neu. Wenn die Einträge einer Domain nicht mehr stimmen, stoppt Emailit den Versand von ihr und benachrichtigt den Inhaber des Workspace per E-Mail.
- Ergänzt Kampagnen um Abmelde-Header. Kampagnen-E-Mails enthalten
List-Unsubscribeund Header für die Abmeldung mit einem Klick.
Was Sie selbst steuern
- Legen Sie einen DMARC-Eintrag an und bewegen Sie ihn mit der Zeit in Richtung Durchsetzung.
- Senden Sie nur an Personen, die eingewilligt haben, und entfernen Sie inaktive Adressen.
- Verifizieren Sie Listen, die Sie nicht selbst gesammelt haben, bevor Sie sie anschreiben.
- Halten Sie Ihre Bounce-Rate unter 2 % und Ihre Spam-Beschwerderate unter 0,1 %.
- Steigern Sie das Volumen auf neuen Domains und IPs schrittweise.
Best Practices für E-Mails macht daraus eine Checkliste.