Référence
Membres et rôles
Ce que peuvent faire les propriétaires, les administrateurs et les membres d’un espace de travail Emailit, comment modifier le rôle d’un membre ou le retirer, et comment fonctionnent les plafonds de membres AppSumo.
Chaque personne d’un espace de travail a un rôle qui détermine ce qu’elle peut modifier. Cette page liste précisément ce que chaque rôle peut faire et comment les administrateurs gèrent la liste des membres. Pour ajouter des personnes, consultez Invitations.
Rôles
| Rôle | Description dans le tableau de bord | Qui l’a |
|---|---|---|
| Propriétaire | Ce n’est pas un rôle distinct. Le propriétaire est un administrateur qui ne peut être ni retiré ni rétrogradé. | La personne qui a créé l’espace de travail |
| Admin | « Full access to workspace settings, members and billing. » | Le propriétaire, et toute personne à qui le rôle Admin est attribué |
| Member | « Can manage emails, campaigns, contacts and templates. » | Le rôle par défaut des invitations, et toute personne qui rejoint l’espace de travail avec un code d’invitation |
La liste des membres affiche les propriétaires comme Admin.
Droits
| Action | Admin | Member |
|---|---|---|
| Envoyer, rédiger, annuler, relancer et transférer des e-mails | Oui | Oui |
| Consulter les e-mails, les logs, les événements et les statistiques | Oui | Oui |
| Ajouter, vérifier et configurer des domaines d’envoi | Oui | Oui |
| Supprimer un domaine d’envoi | Oui | Non |
| Créer, renommer, régénérer ou supprimer des clés API | Oui | Non |
| Consulter les clés API | Oui | Oui |
| Créer et gérer des webhooks | Oui | Oui |
| Gérer les adresses bloquées | Oui | Oui |
| Contacts, listes de contacts, champs personnalisés, modèles, campagnes, formulaires et automatisations | Oui | Oui |
| Consulter la liste des membres, les invitations et les codes d’invitation | Oui | Oui |
| Inviter des membres, créer ou révoquer des codes d’invitation, annuler des invitations | Oui | Non |
| Modifier les rôles et retirer des membres | Oui | Non |
| Renommer l’espace de travail | Oui | Non |
| Modifier la conservation des données et le blocage automatique | Oui | Non |
| Demander l’accès production (vérification de l’espace de travail) | Oui | Non |
| Demander un forfait Custom ou une IP dédiée | Oui | Oui |
| Répondre aux demandes de l’espace de travail | Oui | Oui |
| Demander une hausse de la limite d’envoi | Oui | Oui |
| Consulter la facturation, la consommation et les factures | Oui | Oui |
| Acheter des crédits, changer de forfait, activer des options | Oui | Non |
| Modifier le moyen de paiement, l’adresse e-mail de facturation, l’adresse de facturation et la recharge automatique | Oui | Non |
| Récupérer les crédits de parrainage dans l’espace de travail | Oui | Non |
Si un membre au rôle Member tente une action réservée aux administrateurs, le tableau de bord affiche « Admin access required ». Votre rôle n’a aucun effet sur les clés API : une clé API a sa propre portée, quelle que soit la personne qui l’a créée.
Gérer les membres
Ouvrez WorkspaceSettingsMembers. La liste affiche Email, Role, Joined et 2FA pour chaque membre, ainsi que les invitations en attente. Vous pouvez y effectuer des recherches et la filtrer.
Modifier le rôle d’un membre
-
Ouvrez le menu. Sélectionnez le bouton … sur la ligne du membre et choisissez Change Role.
-
Choisissez le rôle. Choisissez Admin ou Member et enregistrez.
Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle, et personne ne peut modifier le rôle du propriétaire. Pour renoncer à votre rôle d’administrateur, demandez à un autre administrateur de modifier votre rôle.
Retirer un membre
Sélectionnez … > Remove sur la ligne du membre et confirmez. Il perd immédiatement l’accès à l’espace de travail, mais conserve son compte Emailit et ses autres espaces de travail.
Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même, et le propriétaire ne peut pas être retiré. Les e-mails, les clés et les autres données créés par un membre retiré restent dans l’espace de travail. S’il avait accès aux clés API, régénérez celles qu’il connaissait.
Colonne 2FA
La colonne 2FA affiche Enabled quand un membre se connecte avec une application d’authentification et Disabled quand il utilise des codes envoyés par e-mail. Les invitations affichent Pending, et Unknown signifie que le statut n’a pas pu être chargé. Consultez Authentification à deux facteurs et clés d’accès.
Limites de membres
Les espaces de travail n’ont pas de limite de membres, sauf ceux qui ont une licence AppSumo. Un palier de licence autorise autant de membres que son numéro : le palier 1 autorise 1 membre, le palier 6 en autorise 6. Les invitations par e-mail en attente comptent dans ce plafond. Une fois le plafond atteint, inviter une autre personne échoue avec « This AppSumo license includes N workspace member(s). »