Guida pratica
Fatture e dati di fatturazione
Trova e scarica le fatture di Emailit, imposta l’email di fatturazione e la lingua delle fatture, aggiungi indirizzo di fatturazione e partita IVA, e gestisci la carta registrata.
Questa pagina spiega dove trovare le fatture e come impostare i dati che vi compaiono: email di fatturazione, lingua delle fatture, indirizzo di fatturazione e partita IVA. Mostra anche come gestire la carta su cui Emailit addebita. Ogni workspace ha i propri dati di fatturazione.
Prima di iniziare
- Tutti i membri del workspace possono vedere le fatture e i dati di fatturazione.
- Solo i membri con ruolo Admin possono modificarli. Vedi Membri e ruoli.
Scarica le fatture
Vai a WorkspaceBilling e seleziona la scheda Invoices. Le fatture vengono emesse per i rinnovi degli abbonamenti e per gli acquisti di crediti. La tabella elenca le fatture più recenti con:
| Colonna | Dettagli |
|---|---|
| Date | Quando è stata creata la fattura |
| Type | Il tipo di documento |
| Number | Il numero della fattura |
| Amount | L’importo in dollari statunitensi |
| Status | Ad esempio paid o open |
Seleziona PDF in una riga per aprire o scaricare la fattura. Usala come ricevuta.
Email di fatturazione
L’email di fatturazione è l’indirizzo che Stripe ed Emailit usano per le fatture di questo workspace. All’inizio è l’email della persona che ha creato il workspace.
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Apri il riquadro. Nella scheda Workspace plan, trova Billing email e seleziona Edit.
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Inserisci l’indirizzo. In Billing email preferences, scrivi l’indirizzo in New email e lo stesso indirizzo in Confirm new email.
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Scegli le fatture in PDF. Attiva Receive PDF invoices per ricevere un’email con un link ogni volta che una fattura viene pagata.
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Scegli una lingua. Scegli Invoice language e seleziona Save.
Lingue delle fatture: English, Čeština, Deutsch, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português, 日本語, 中文, Українська e Русский.
Le email con le fatture vanno agli indirizzi di Notification emails nel riquadro Auto-refill, se ne hai impostati, altrimenti all’email di fatturazione. Receive PDF invoices è la stessa impostazione di Email the same addresses when a new invoice is issued in quel riquadro. Vedi Ricarica automatica e avvisi sui crediti.
Cambiare l’email di fatturazione non cambia l’email di accesso di nessuno.
Indirizzo di fatturazione e partita IVA
L’indirizzo di fatturazione compare sulle fatture e viene usato ai fini fiscali.
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Apri la finestra. Nella scheda Workspace plan, trova Billing address e seleziona Edit.
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Compila i campi. First and last name, Company, Address line 1, Address line 2 (optional), City, State / region, Postal code, Country e Tax ID (optional), ad esempio la partita IVA UE.
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Salva. Seleziona Save. Le nuove fatture usano i dati aggiornati.
Le fatture sono intestate a Company e a First and last name dell’indirizzo di fatturazione. Finché non salvi un indirizzo, usano il nome del workspace. Cambiare l’indirizzo di fatturazione non cambia l’indirizzo di fatturazione della carta.
Metodi di pagamento
Il riquadro Payment method mostra la carta Primary del workspace: le ultime quattro cifre, il nome del titolare e la data di scadenza. Emailit la addebita per le ricariche automatiche e i rinnovi degli abbonamenti.
Aggiungi o aggiorna la carta
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Apri la finestra. In Payment method, seleziona Add, oppure Update se è già salvata una carta.
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Inserisci la carta. Compila il modulo della carta di Stripe in Update payment method: «Add or replace the card Emailit charges for subscriptions, credits, and auto-refill.»
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Salva. Conferma. La tua banca potrebbe chiederti di approvare la carta. La nuova carta diventa quella predefinita.
Elimina la carta
Seleziona Delete nel riquadro Payment method. Senza una carta, la ricarica automatica non può addebitare nulla, quindi se ci conti aggiungi prima una nuova carta.
Emailit accetta le principali carte di credito e di debito tramite Stripe. I piani Custom possono pagare con fattura e bonifico bancario. Vedi Piani.