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Impostazioni del workspace
Una panoramica di Workspace > Settings: impostazioni generali, membri, campi personalizzati, conservazione dei dati, soppressione automatica e richieste, e quali richiedono un amministratore.
WorkspaceSettings è il punto centrale per tutto ciò che configura un workspace nel suo insieme. Questa pagina descrive ogni sezione, cosa puoi modificare e se ti serve il ruolo Admin.
Le impostazioni in sintesi
La pagina ha due gruppi di riquadri.
| Gruppo | Sezione | Cosa fa | Chi può modificarla |
|---|---|---|---|
| Contact settings | Custom fields | Aggiunge campi extra ai contatti | Ruoli Admin e Member |
| Contact settings | Subscribe options | Non ancora disponibile, contrassegnata con Soon | — |
| Contact settings | System templates | Non ancora disponibile, contrassegnata con Soon | — |
| Workspace settings | General | Nome del workspace e salute degli invii | Amministratori |
| Workspace settings | Members | Membri, inviti e codici di invito | Amministratori |
| Workspace settings | Data retention | Per quanto tempo vengono conservati i dati delle email | Amministratori, con l’add-on |
| Workspace settings | Suppressions | Soppressione automatica di bounce e segnalazioni | Amministratori, con Pro o Business |
| Workspace settings | Requests | Le richieste al team di Emailit e il loro stato | Gli amministratori richiedono la verifica. Chiunque può rispondere. |
Tutti i membri del workspace possono aprire ogni sezione. Se non hai il permesso di modificare qualcosa, i controlli sono disattivati oppure il salvataggio restituisce «Admin access required».
La fatturazione non fa parte delle impostazioni: ha una propria pagina in WorkspaceBilling. Vedi Fatturazione.
Generali
- Sending health. Un riquadro con il punteggio di salute degli invii del workspace, da 0 a 100, e il suo stato, in base al tasso di bounce della posta recente. Vedi Salute degli invii.
- Workspace settings. Modifica Workspace name e seleziona Save. Il nome compare nel selettore dei workspace e nelle email che Emailit invia riguardo al workspace.
Membri
Invita persone via email o con un codice di invito, cambia i ruoli e rimuovi i membri. L’elenco mostra Email, Role, Joined e 2FA. Vedi Membri e ruoli e Inviti.
Campi personalizzati
Definisci campi extra per i contatti, come plan o birthday. I tipi di campo sono Text, Number, Date, Boolean, Select e Multi select. Ogni campo ha una chiave unica che usi nei tag di unione, come {{cf.plan}}. Eliminare un campo elimina anche i suoi valori su tutti i contatti. Vedi Campi personalizzati.
Conservazione dei dati
Scegli per quanto tempo Emailit conserva Message contents, Message activity, Logs e Analytics. Ogni selettore mostra il valore predefinito del piano, ad esempio Plan default (7 days), e periodi personalizzati di 1, 3, 7, 14, 30, 60, 90, 180 o 365 giorni.
I periodi personalizzati richiedono l’add-on per la conservazione dei dati. Senza, la pagina mostra «Custom data retention is not available» e si applicano i valori predefiniti del piano. Vedi Conservazione dei dati e Add-on e servizi.
Soppressioni
Controlla Automatic suppression, che aggiunge i destinatari alla lista di soppressione quando i messaggi generano un bounce o arriva una segnalazione di spam.
- Enable automatic suppression: attiva o disattiva.
- Suppress on: Bounces and Complaints, Bounces only o Complaints only.
Con Pro e Business, gli amministratori possono modificare entrambe le impostazioni. Con gli altri piani, la soppressione automatica è sempre attiva per bounce e segnalazioni, e la pagina mostra un badge Pro: «A Pro or Business subscription is required to change these settings.» Per gestire le singole voci, vai a Email APISuppressions. Vedi Soppressioni.
| Pay as you go | Pro | Business | Custom | |
|---|---|---|---|---|
| Soppressione automatica configurabile | — | Inclusa | Inclusa | — |
Richieste
Segui le richieste che hai inviato al team di Emailit: Workspace Verification, Custom plan e Dedicated IP. L’elenco mostra Type, Status e Submitted. Seleziona una richiesta per vedere le tue risposte e la conversazione con il team. Seleziona Request Verification per richiedere l’accesso alla produzione. Vedi Richieste del workspace e Accesso alla produzione.